病院の予約をしていたのに、予定時刻から一時間以上も待たされるのはなぜでしょうか。多くの人が「予約の意味がないではないか」と疑問を抱きますが、病院経営や運営の観点から見れば、医療現場のスケジュール管理は、数学的・科学的に見て極めて難易度の高い問題、いわゆる「待ち行列理論」の極北にあります。一般のサービス業との決定的な違いは、サービスの「提供時間」の分散があまりに大きい点にあります。例えば、美容院であればカットにかかる時間は概ね予測可能ですが、医師の診察は、患者の一言や、検査で発見された一つの影によって、予定の五分が三十分に膨れ上がることが日常茶飯事です。一人の診察が十五分延びれば、その日の午後の全患者にその遅延が波及します。これが病院運営における「ブルウィップ効果」です。科学的な考察において、もう一つの難問は「無断キャンセル」と「急患」の両立です。効率を追求して予約をぎりぎりまで詰め込めば、一人でも遅刻したり診察が長引いたりした瞬間にシステムが崩壊します。逆に、余裕を持たせたスケジュールを組めば、今度は医師の待機時間が増え、膨大な赤字を生むとともに、受診を待つ多くの患者を切り捨てることになります。病院経営者は、この「効率」と「安全」のトレードオフという、答えのない方程式を解き続けなければなりません。また、ITによる予約システムの導入も、一筋縄ではいきません。若年層はウェブ予約を使いこなしますが、デジタルに不慣れな高齢層は電話や直接来院を選びます。この二つの流入経路を矛盾なく統合し、かつ当日発生する「紹介状なしの飛び込み患者」をどう組み込むかが、運営のボトルネックとなります。さらに、病院スタッフの「心理的疲労」も時間に影響します。長い待ち時間で怒りを露わにする患者への対応に追われることで、事務作業の効率が低下し、さらなる遅延を招くという「ネガティブ・フィードバック」のループがしばしば発生します。科学的にこの問題を緩和するためには、単なるIT化を超えた「データ駆動型の運営」が必要です。過去数年分の診療データを解析し、曜日や季節、疾患ごとの平均診察時間を算出し、予約枠を動的に変動させる。また、AIを活用して問診を事前にデジタル化し、医師が診察室に入る前に診断の仮説を立てられる環境を整える。こうした「フロントエンドの最適化」こそが、複雑な病院運営というパズルを解く唯一の鍵となります。私たちは、病院の待ち時間が長いという現象を、単なる怠慢としてではなく、極めて不確実性の高い「生命の事象」を限られた時間で管理しようとする、高度な運営上の挑戦であると理解すべきです。その科学的な背景を知ることは、現代医療の限界を正しく認識し、より良いシステムを共に創り上げていくための前提条件となるのです。病院運営の舞台裏には、一分一秒を最適化しようとする科学と、それでも割り切れない人間の感情が常にせめぎ合っています。その調和こそが、次世代の医療体験の姿を決定づけることになるでしょう。
予約システムが機能しない?病院運営の難しさを科学的に考察する